Ogłoszenie o pracę

02/03/23

Fundacja Tumult poszukuje pracownika:

Pracownik biurowy – obsługa sekretariatu Biura Zarządu Fundacji Tumult

Wymagania niezbędne:

wykształcenie wyższe,
komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
znajomość narzędzi pakietu MS Office (Excel, Outlook, Word),
chęć podjęcia zarówno zadań wymagających samodzielności i kreatywności, jak i tych bardziej rutynowych i odtwórczych,
dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, wielozadaniowość,
dyspozycyjność i gotowość do pracy w zwiększonym wymiarze godzin w okresie okołofestiwalowym (październik / listopad),
zmysł organizacyjny i umiejętność pracy w grupie,
wysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalne.

Mile widziane:

wykształcenie / zainteresowania z dziedziny kultury, zwłaszcza filmu,
doświadczenie w organizacji wydarzeń kulturalnych, przede wszystkim filmowych,
prawo jazdy kategorii B.

Zakres obowiązków:

kompleksowa obsługa sekretariatu (przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, pilnowanie kalendarza spotkań, kolportaż poczty przychodzącej/wychodzącej, obsługa ksero oraz innych urządzeń biurowych, monitorowanie oraz uzupełnianie zapasów materiałów biurowych i środków czystości itp.),
monitoring mediów (aktualizacja i archiwizacja materiałów prasowych),
przygotowanie i kolportaż zaproszeń na organizowane przez firmę wydarzenia,
aktualizacja firmowej bazy danych w wyznaczonym zakresie zadań,
obsługa sklepiku internetowego,
udział w przygotowaniu i realizacji wydarzeń kulturalnych oraz innych projektów organizowanych przez Fundację TUMULT oraz Europejskie Centrum Filmowe CAMERIMAGE, ze szczególnym uwzględnieniem Festiwalu EnergaCAMERIMAGE,
realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych.

Oferujemy:

umowę o pracę (pełen etat),
udział w tworzeniu przedsięwzięcia kulturalnego o światowej randze,
kontakt z największymi twórcami światowego i polskiego kina,
szansę praktycznego wykorzystania umiejętności językowych dzięki pracy w międzynarodowym środowisku.

CV wraz z listem motywacyjnym prosimy przesyłać na adres email: [email protected] do 10 marca 2023 r.
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Rekrutacja przeprowadzona będzie w kilku etapach wymagających obecności w siedzibie Fundacji Tumult w Toruniu oraz podejścia do testu sprawdzającego znajomość jęz. angielskiego (ok. 1,5 godz.) na jednym z ostatnich etapów rekrutacyjnych.

W dokumentach aplikacyjnych prosimy dołączyć następującą klauzulę zgody:
"Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej /i przyszłych* rekrutacji prowadzonej przez Fundację TUMULT z siedzibą w Toruniu."
* Jeśli nie chce Pani/Pan uczestniczyć w ewentualnej przyszłej rekrutacji, proszę ograniczyć zgodę do aktualnej rekrutacji w dokumencie aplikacyjnym.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm.), zwanym dalej RODO, informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja TUMULT z siedzibą w Toruniu przy ul. Rynek Nowomiejski 28, tel.(+48) 56 621 00 19, [email protected],
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w siedzibie Administratora lub pod adresem e-mail: [email protected],
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i/lub przyszłych rekrutacji - na podstawie Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108 ze zm.) - w związku z art. 6 ust. c RODO oraz na podstawie otrzymanej od Pani/Pana zgody - w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i/lub przyszłych rekrutacji lub do cofnięcia przez Panią/Pana udzielonej zgody,
5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania lub usunięcia, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, o ile proces ich przetwarzania odbywa się w sposób zautomatyzowany, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem,
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
7) podanie danych osobowych w zakresie przewidzianym przez art. 221 ust. 1 Kodeksu Pracy jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, przy czym niepodanie danych wymaganych przez Administratora może skutkować niemożliwością uczestniczenia w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
8) dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu,
9) dane udostępnione przez Panią/Pana będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą instytucje upoważnione z mocy prawa oraz firmy świadczące usługi IT i cloud oraz inne podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych,
10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.