FUNDACJA TUMULT ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA WYKONANIE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO

29/11/18

Fundacja Tumult, organizator Festiwalu EnergaCAMERIMAGE, poszukuje wykonawcy systemu informatycznego do kompleksowej obsługi bazy danych oraz procesów związanych z organizacją festiwalu EnergaCAMERIMAGE.

OFERTY POWINNY ZAWIERAĆ CO NAJMNIEJ:
- datę wystawienia oferty
- nazwę wystawcy oferty z podaniem jego adresu
- deklaracja gotowości do rozpoczęcia prac nie później niż 07.01.2019
- przykłady realizacji systemów informatycznych o zbliżonym zakresie
- opis technologii w jakiej planowane jest zbudowanie systemu
- czas reakcji serwisowej wyrażony w godzinach
- czas potrzebny na wykonania zamówienia
- łączną cenę w kwotach netto określoną w PLN
- termin ważności oferty (minimum 30 dni od daty złożenia oferty)
- okres gwarancji w miesiącach
- dane osoby do kontaktu z firmy składającej ofertę obejmujące (imię i nazwisko, telefon oraz adres email)

SKRÓCONY OPIS ZADANIA:

W zawiązku z potrzebą zbudowania nowego systemu informatycznego zapraszamy do przedstawiania ofert na wdrożenie systemu informatycznego do kompleksowej obsługi bazy danych oraz procesów związanych z organizacją festiwalu EnergaCAMERIMAGE.

Stworzony system ma być odpowiednio zabezpieczoną, wielodostępową aplikacją online. Niezbędna jest całkowita integracja i synchronizacja wszystkich modułów aplikacji oraz możliwość komunikacji aplikacji z istniejąca stroną internetową www.archive.camerimage.pl. Docelowa aplikacja musi zachować całkowicie relacyjny model istniejącej bazy danych.

System powinien być zbudowany z wykorzystaniem najnowszych otwartych standardów programowania i nowoczesnych technologii gwarantujących aplikacji możliwie długą żywotność i płynne działanie wobec zmieniających się technologii.

Niezbędną częścią zadania jest integracja i uporządkowanie baz danych z dwóch całkowicie odmiennych aplikacji będących obecnie w użyciu. Są to: aplikacja obejmująca dane filmów, osób, firm, festiwali i nagród oraz aplikacja obejmująca dane osobowe i logistyczne tj. osoby, przeloty transport, zakwaterowanie, akredytacje). Pierwsza z nich obejmuje 26.760 filmów, 131.436 osób, 21.347 firm, 7.619 edycji festiwali (4.431 unikalnych festiwali), 11.983 edycji nagród (3.548 unikalnych nagród), liczne kategorie i słowniki. Druga - około 18000 akredytacji,  4300 gości, 3500 wolontariuszy, 1000 uczestników programu Homestay , liczne i obszerne słowniki.

Wymagane moduły wchodzące w skład systemu:

1. Konta (profile) użytkowników (logowanie dostępne przez archive.camerimage.pl dla użytkowników zewnętrznych oraz przez aplikację dla użytkowników wewnętrznych i administratorów)
2. Baza filmów / osób / firm / edycji festiwali / nagród
3. Słowniki / biblioteki niezbędne do działania wszystkich modułów (języki, kraje, narodowości, zawody, typy akredytacji i wiele innych)
4. System zbierania zgłoszeń filmowych, oceny i selekcji filmów, pozyskiwania kopii projekcyjnych, przygotowywania i obsługi projekcji na festiwalu.
5. System sprzedaży kart wstępu na festiwal (rezerwacje kart wstępu, obsługa płatności dotpay, weryfikacje uprawnień użytkowników do wybranych kategorii kart wstępu, przypisywanie statusów, raportowanie, integracja z systemem księgowym)
6. System rekrutacji wolontariuszy i przydzielania ich do określonych zadań
7. System obsługi programu Homestay
8. System obsługi logistyki festiwalu - przeloty i transport gości
9. System zarządzania zakwaterowaniem gości festiwalu
10. System obsługi gości festiwalu (opisywanie celu pobytu, udziału w wydarzeniach, przydzielanie wolontariuszy, przypisywanie do jury, przydzielanie akredytacji itd.)

Zakładana jest etapowość realizacji zadania, a rozpoczęcie prac musi nastąpić najpóźniej do 07.01.2019.  

W celu uzyskania bardziej szczegółowych wytycznych prosimy o kontakt. Zainteresowanym wykonawcom możemy udostępnić ogólny opis założeń funkcjonalnych wyżej wymienionych modułów.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę: [email protected]
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Dariusz Wyczółkowski
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia: 665 864 950

Zainteresowanych wykonawców prosimy o podsyłanie ofert do dnia 10.12.2018r.