ZGŁOSZENIA DO WOLONTARIATU 2019

12/09/19

Dzielisz z nami pasję do kina? Chcesz współorganizować jeden z najważniejszych, międzynarodowych festiwali w Polsce, podczas którego masz szansę zobaczyć najlepsze filmy jeszcze przed ich premierą i podszlifować angielski, gawędząc z gwiazdami światowego kina? Chcesz zdobywać nowe znajomości i doświadczenia, które mogą zaprocentować w przyszłości? Zostań jednym z naszych wolontariuszy!

Aby zostać wolontariuszem Festiwalu EnergaCAMERIMAGE, należy dokładnie zapoznać się z poniższymi informacjami a następnie zalogować się do swojego konta na portal.archive.camerimage.pl aby wypełnić formularz zgłoszeniowy. Po wysłaniu formularza zgłoszeniowego dostaniesz potwierdzenie na podany adres email.

Termin zgłaszania się kandydatów upływa 13 października.

Kolejnym krokiem będzie zaproszenie wybranych kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne, które odbędą się w Toruniu w dniach 19 i 20 października. Szczegóły dotyczące spotkania (miejsce, data i godzina) zostaną podane kandydatom po zakończeniu naboru zgłoszeń. Informacje roześlemy na adresy e-mail podane w formularzu. Obecność na rozmowie kwalifikacyjnej jest niezbędna.

UWAGA! 
Prosimy również wolontariuszy z ubiegłych lat o wypełnienie formularza.

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Przyjdź na spotkanie informacyjne:
21 września (sobota) | godz. 10:00
Kino Centrum | CSW Toruń

Wolontariusze EnergaCAMERIMAGE 2018 na scenie, fot. Wiesława Dalecka

O WOLONTARIACIE - ZADANIA I KORZYŚCI
Pomoc w organizacji Festiwalu stanowi niezwykłe doświadczenie dla młodych ludzi, a ich praca to nieoceniony wkład w sprawny przebieg EnergaCAMERIMAGE. Wielu wolontariuszy towarzyszy Festiwalowi rokrocznie, dzięki czemu mają szansę nawiązywać nowe znajomości i przyjaźnie oraz pogłębiać swoje doświadczenie zawodowe, które procentuje w przyszłości. Udoskonalona umiejętność komunikacji interpersonalnej w obcym języku oraz poznanie zaplecza organizacji kulturalnego przedsięwzięcia o dużym formacie, pomagają później w znalezieniu ciekawej pracy.

Wolontariat podczas EnergaCAMERIMAGE może przynieść także inne nietypowe korzyści, które czasem trudno przewidzieć. Zapraszamy do zapoznania się z historią jednej z wolontariuszek EnergaCAMERIMAGE - Coś takiego może się przytrafić również Tobie! Aby przeczytać fragment artykułu kliknij TUTAJ

Co roku w organizacji Festiwalu EnergaCAMERIMAGE bierze udział kilkuset wolontariuszy. Ich zadaniem jest opieka nad zagranicznymi gośćmi, praca w recepcji festiwalowej, obsługa biura prasowego, obsługa sali projekcyjnej i innych pomieszczeń Centrum Festiwalowego, a także pomoc w ramach technicznego i porządkowego zaplecza Festiwalu. Wolontariusze są również współodpowiedzialni za tworzenie przyjaznej i ciepłej atmosfery podczas Festiwalu, poprzez szeroko pojętą pomoc i opiekę nad wszystkimi gośćmi zgromadzonymi na EnergaCAMERIMAGE. Udzielanie informacji, wskazywanie drogi, rozwiązywanie problemów i zapobieganie wszelkim konfliktom - to zadania wolontariuszy, których celem jest zapewnienie uczestnikom Festiwalu miłych wspomnień.

Wielką odpowiedzialność ciążącą na barkach wolontariuszy rekompensuje możliwość obcowania z największymi twórcami światowego i polskiego kina, sposobność do nawiązania kontaktów ze studentami z całego świata, a przede wszystkim szansa uczestnictwa w kulturalnym przedsięwzięciu o wysokiej randze, które jest wyjątkowym wydarzeniem - międzynarodowym świętem filmu.

INFORMACJE O PRAKTYKACH
Informujemy, że podczas Festiwalu EnergaCAMERIMAGE istnieje możliwość odbycia praktyk studenckich w ramach wolontariatu jedynie po zgłoszeniu tego faktu podczas rozmowy kwalifikacyjnej, przedstawieniu stosownego skierowania z uczelni oraz uzyskaniu akceptacji organizatora Festiwalu. Prosimy zwrócić uwagę, że Organizatorzy nie będą podpisywać po zakończeniu festiwalu zeszytów praktyk, jeśli wolontariusz nie dopełni wcześniej wymienionych formalności.

SEKCJE WOLONTARIATU
Informacje zawarte na tej stronie mają charakter informacyjny. Szczegółowy zakres obowiązków dla poszczególnych sekcji zostanie zawarty w porozumieniu o wolontariacie, które podpisujemy z każdym z wolontariuszy. Zadaniem wolontariusza festiwalu jest przede wszystkim pomoc wszystkim festiwalowym gościom, dbanie o porządek w całym Centrum Festiwalowym oraz innych miejscach festiwalowych, niezależnie od przynależności do grupy.

OBSŁUGA WIDOWNI
Obsługa widowni zajmuje się obsługą sal projekcyjnych. Wolontariusze tej sekcji są w środku wszystkiego, co dzieje się na festiwalu. To do nich każdy gość zwraca się ze swoimi problemami, bo to ich widać najpierw. Wolontariusze tej grupy są wizytówką festiwalu.

• sprawdzanie kart wstępów i biletów przy wejściu na salę projekcyjną
• wskazywanie odpowiednich sektorów na sali projekcyjnej
• zapewnienie miejsc siedzących dla najważniejszych gości festiwalowych (członkowie Jury, autorzy zdjęć do filmów konkursowych, laureaci nagród, sponsorzy)
• pilnowanie zamykania drzwi prowadzących na salę projekcyjną
• pilnowanie ładu i porządku na sali projekcyjnej
• służenie gościom radą i pomocą

OPIEKUNOWIE GOŚCI
Na czas trwania Festiwalu wolontariusz - opiekun staję się kimś w rodzaju osobistego asystenta gościa festiwalu, a także jego przewodnikiem, tłumaczem oraz pośrednikiem w kontaktach z organizatorami.

• obowiązek ciągłej opieki nad wyznaczonymi przez Organizatorów gośćmi przez cały czas trwania festiwalu
• udzielanie wyznaczonym gościom niezbędnej pomocy językowej, logistycznej itp.
• obowiązek przekazywania wszelkich informacji od Organizatorów wyznaczonemu gościowi
• współpraca z Organizatorami w zakresie odbioru i odwiezienia gościa z / na lotnisko (transport oczywiście jest zapewniony przez Organizatorów)
• udzielanie gościowi wszelkich niezbędnych dla niego informacji dotyczących Festiwalu
• obowiązek codziennego sprawdzania skrytki gościa w Recepcji Festiwalowej (o ile posiada taką) i przekazywania mu uzyskanych stamtąd materiałów i informacji

RECEPCJA
Wolontariusze Recepcji Festiwalowej przyczyniają się do stworzenia pierwszego wrażenia o Festiwalu EnergaCAMERIMAGE. Potrzebny jest tu pełny profesjonalizm i opanowanie. W zamian oferujemy niezliczone okazje do szlifowania języków obcych.

• wydawanie kart wstępu
• udzielanie gościom festiwalowym informacji dotyczących programu festiwalu i imprez towarzyszących
• wydawanie materiałów promocyjnych uczestnikom festiwalu
• pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy gośćmi festiwalowymi
• sprzedaż wydawnictw i gadżetów festiwalowych
• przyjmowanie kopii filmów studenckich
• sprawdzanie kart wstępu, karnetów i biletów uczestników festiwalu
• pilnowanie, aby osoby nieuprawnione nie wchodziły na teren Centrum Festiwalowego
• zapewnienie porządku i bezpieczeństwa uczestnikom wchodzącym i wychodzącym do/z terenu Centrum Festiwalowego

BIURO OBSŁUGI PRASY

• udzielanie dziennikarzom i gościom festiwalowym informacji dotyczących programu festiwalu oraz imprez towarzyszących
• przygotowywanie (pisanie, redagowanie, koretka) materiałów prasowych do newslettera i na stronę internetową
• przekazywanie dziennikarzom wszelkich informacji od Organizatorów
• mediowanie pomiędzy dziennikarzami, a opiekunami gości i organizowanie wywiadów
• wydawanie akredytowanym dziennikarzom materiałów festiwalowych oraz służenie wszelką pomocą
• przygotowywanie materiałów prasowych dla dziennikarzy, gości festiwalowych i Organizatorów (opisy filmów, biografie twórców, itp.)
• obsługa konferencji prasowych
• przygotowywanie tzw. "prasówki" – przegląd prasy i selekcja materiałów dotyczących festiwalu
• przekazywanie wszelkich informacji od Organizatorów pracownikom recepcji i telewizji festiwalowej.

SEKCJA TECHNICZNA

• pomoc przy koordynacji i obsłudze transportów, rozładunków, załadunków
• wieszanie bannerów
• pomoc przy rozstawianiu stoisk promocyjnych
• rozstawienie i montowanie nagłośnienia i innego sprzętu
• wszelka inna pomoc w sprawach technicznych
• wymagana dostępność dla sekcji technicznej od 4 listopada
  
  

OBSŁUGA BIURA ORGANIZATORÓW
grupa kilku osób, które pełnią rolę sekretariatu biura festiwalowego w CKK Jordanki

• przyjmowanie gości i prowadzenie ich do biura festiwalowego
• odbieranie telefonów
• pomoc gościom na backstage’u (przynoszenie wody, udzielanie informacji, przypilnowanie, żeby wpisywali się do książki pamiątkowej)
• udzielanie informacji zagubionym, wskazywanie drogi, informacje o programie
• reagowanie na bieżące potrzeby (np. zakup kwiatów)

Aby zgłosić swoją kandydaturę na wolontariusza zaloguj się na portal.archive.camerimage.pl

(Jeśli nie masz jeszcze swojego konta - zarejestruj się.)